Privacy Policy

Last updated: March 2, 2026

Welcome to SmartCo Olympiad (“we”, “our”, or “us”).This Privacy Policy explains how we collect, use, store, and protect your personal information when you use the website smartco-olympiad.com (the “Website”).

By using our Website, you agree to the practices described in this Privacy Policy.

1. Information We Collect

We may collect the following types of information:

1.1 Personal Information

When registering or participating in the Olympiad, we may collect:

Full name of participant

Date of birth

School or educational institution

Grade/class level

Email address

Phone number

Parent or guardian name and contact details (for minors)

Uploaded documents or competition submissions

1.2 Automatically Collected Information

When you visit the Website, we may automatically collect:

IP address

Browser type and version

Device information

Pages visited

Date and time of access

Cookies and usage data

2. How We Use Your Information

We use collected information to:

Register participants for the Olympiad

Manage competition participation

Communicate important updates and results

Verify participant identity

Provide technical support

Improve website functionality and user experience

Ensure security and prevent fraud

Comply with legal obligations

3. Children’s Privacy

Our services may be used by minors participating in academic competitions.

Personal data of participants under 18 years old is collected only with the consent of a parent or legal guardian. Parents or guardians may contact us to request modification or deletion of their child’s data.

4. Cookies and Tracking Technologies

We may use cookies and similar technologies to:

Maintain user sessions

Analyze website traffic

Improve performance and usability

You may disable cookies in your browser settings; however, some features of the Website may not function properly.

5. How We Share Information

We do not sell or rent personal data.

We may share information only:

With authorized organizers and administrators of the Olympiad

With service providers who help operate the Website (hosting, email services)

When required by law or governmental authorities

To protect legal rights and security

6. Data Storage and Security

We implement reasonable technical and organizational measures to protect personal data from:

Unauthorized access

Loss or misuse

Alteration or disclosure

However, no internet transmission method is completely secure.

7. Data Retention

We retain personal information only as long as necessary to:

Conduct Olympiad activities

Maintain records and results

Fulfill legal and administrative obligations

After this period, data may be securely deleted or anonymized.

8. Your Rights

Depending on applicable laws, users may have the right to:

Request access to their personal data

Correct inaccurate information

Request deletion of personal data

Withdraw consent

Request restriction of processing

To exercise these rights, contact us using the details below.

9. Third-Party Services

Our Website may contain links or integrations with third-party services. We are not responsible for the privacy practices of external websites.

10. Changes to This Privacy Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Updates will be posted on this page with a revised “Last updated” date.

11. Contact Information

If you have questions regarding this Privacy Policy, please contact us:

SmartCo Olympiad
Email: info@smartco-olympiad.com
Website: smartco-olympiad.com
Политика конфиденциальности

Дата последнего обновления: 2 марта 2026 г.

Добро пожаловать в SmartCo Olympiad («мы», «нас», «наш»).Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, каким образом мы собираем, используем, храним и защищаем персональные данные пользователей сайта smartco-olympiad.com («Сайт»).

Используя Сайт, вы соглашаетесь с условиями данной Политики конфиденциальности.

1. Какие данные мы собираем

1.1 Персональные данные

При регистрации и участии в Олимпиаде мы можем собирать:

ФИО участника

Дату рождения

Школу или учебное заведение

Класс обучения

Адрес электронной почты

Номер телефона

ФИО и контактные данные родителя или законного представителя (для несовершеннолетних)

Загруженные документы и конкурсные работы

1.2 Автоматически собираемые данные

При посещении сайта автоматически могут собираться:

IP-адрес

Тип и версия браузера

Информация об устройстве

Посещённые страницы

Дата и время посещения

Cookie-файлы и данные использования

 2. Как мы используем информацию

Собранные данные используются для:

Регистрации участников Олимпиады

Организации и проведения Олимпиады

Отправки уведомлений и результатов

Подтверждения личности участника

Технической поддержки пользователей

Улучшения работы сайта

Обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества

Выполнения требований законодательства

3. Данные несовершеннолетних

Олимпиада предназначена в том числе для несовершеннолетних участников.

Персональные данные лиц младше 18 лет собираются только с согласия родителя или законного представителя. Родители или опекуны могут запросить изменение или удаление данных ребёнка, связавшись с нами.

4. Cookie-файлы

Мы можем использовать cookie и аналогичные технологии для:

поддержания пользовательских сессий;

анализа посещаемости сайта;

улучшения работы и удобства использования сайта.

Вы можете отключить cookies в настройках браузера, однако некоторые функции сайта могут работать некорректно.

 5. Передача данных третьим лицам

Мы не продаём и не передаём персональные данные третьим лицам в коммерческих целях.

Данные могут передаваться только:

уполномоченным организаторам Олимпиады;

техническим подрядчикам (хостинг, почтовые сервисы);

в случаях, предусмотренных законодательством;

для защиты прав и безопасности пользователей и сайта.

 6. Хранение и защита данных

Мы применяем разумные технические и организационные меры для защиты данных от:

несанкционированного доступа;

утраты;

изменения или раскрытия.

Тем не менее ни один способ передачи данных через интернет не является абсолютно безопасным.

7. Срок хранения данных

Персональные данные хранятся только в течение времени, необходимого для:

проведения Олимпиады;

хранения результатов;

выполнения юридических и административных обязательств.

После этого данные могут быть удалены или обезличены.

8. Права пользователей

Пользователи имеют право:

запросить доступ к своим данным;

исправить неточные данные;

запросить удаление данных;

отозвать согласие на обработку;

ограничить обработку данных.

Для реализации этих прав свяжитесь с нами.

 9. Сторонние сервисы

Сайт может содержать ссылки на сторонние ресурсы. Мы не несём ответственности за их политики конфиденциальности.

10. Изменения политики

Мы можем периодически обновлять данную Политику конфиденциальности. Обновления публикуются на этой странице.

11. Контакты

SmartCo Olympiad
Email: info@smartco-olympiad.com
Website: smartco-olympiad.com
Купуялуулук саясаты (Privacy Policy)

Акыркы жаңыртылган күнү: 2026-жыл, 2-март

SmartCo Olympiad сайтына кош келиңиз («биз», «биздин»).Бул Купуялуулук саясаты smartco-olympiad.com сайты («Сайт») аркылуу чогултулган жеке маалыматтар кандайча пайдаланыларын жана корголорун түшүндүрөт.

Сайтты колдонуу менен сиз ушул саясатка макул болосуз.

1. Биз кандай маалыматтарды чогултабыз

1.1 Жеке маалыматтар

Олимпиадага катталууда биз төмөнкү маалыматтарды чогулта алабыз:

Катышуучунун аты-жөнү

Туулган күнү

Мектеби же окуу жайы

Классы

Электрондук почта дареги

Телефон номери

Ата-энесинин же мыйзамдуу өкүлүнүн аты-жөнү жана байланыш маалыматы

Жүктөлгөн документтер жана иштер

1.2 Автоматтык түрдө чогултулган маалыматтар

IP дарек

Браузер түрү жана версиясы

Түзмөк тууралуу маалымат

Кирген баракчалар

Кирген убакыт жана дата

Cookie файлдары жана колдонуу маалыматтары

2. Маалыматты кандай колдонобуз

Маалыматтар төмөнкү максаттарда колдонулат:

Олимпиадага каттоо

Олимпиаданы уюштуруу жана өткөрүү

Жыйынтыктар жана билдирүүлөрдү жөнөтүү

Катышуучуну тастыктоо

Техникалык колдоо көрсөтүү

Сайтты жакшыртуу

Коопсуздукту камсыз кылуу

Мыйзам талаптарын аткаруу

3. Жашы жете электердин маалыматтары

Олимпиадага жашы жете элек катышуучулар да катыша алышат.

18 жашка чейинки катышуучулардын маалыматтары ата-энесинин же мыйзамдуу өкүлүнүн макулдугу менен гана чогултулат.

4. Cookie файлдары

Биз cookie технологияларын төмөнкү максаттар үчүн колдонушубуз мүмкүн:

колдонуучу сессияларын сактоо;

сайт трафигин анализдөө;

сайттын иштөөсүн жакшыртуу.

5. Маалыматты үчүнчү жактарга берүү

Биз жеке маалыматтарды сатпайбыз жана ижарага бербейбиз.

Маалыматтар төмөнкү учурларда гана берилет:

Олимпиаданын ыйгарым укуктуу уюштуруучуларына;

техникалык кызмат көрсөтүүчүлөргө;

мыйзам талап кылган учурда;

коопсуздукту камсыз кылуу үчүн.

6. Маалыматты сактоо жана коргоо

Биз маалыматтарды уруксатсыз жетүүдөн, жоготуудан жана өзгөртүүдөн коргоо үчүн техникалык чараларды колдонобуз.

7. Маалыматты сактоо мөөнөтү

Маалыматтар төмөнкү максаттар үчүн керектүү убакыт ичинде сакталат:

Олимпиаданы өткөрүү;

жыйынтыктарды сактоо;

мыйзамдык милдеттенмелерди аткаруу.

Андан кийин маалыматтар өчүрүлүшү же жашыруун кылынуусу мүмкүн.

8. Колдонуучунун укуктары

Колдонуучулар төмөнкү укуктарга ээ:

өз маалыматтарына жетүү;

туура эмес маалыматтарды оңдоо;

маалыматтарды өчүрүүнү талап кылуу;

макулдукту кайтарып алуу.

9. Үчүнчү тарап кызматтары

Сайт башка сайттарга шилтемелерди камтышы мүмкүн. Биз алардын купуялуулук саясаттарына жооп бербейбиз.

10. Саясаттагы өзгөртүүлөр

Бул саясат мезгил-мезгили менен жаңыртылышы мүмкүн. Өзгөртүүлөр ушул баракчага жарыяланат.

11. Байланыш

SmartCo Olympiad
Email: info@smarcto-olympiad.com
Website: smarcto-olympiad.com